Voor veel mensen was het iets dat vanuit het bedrijf al werd gestimuleerd, of op eigen verzoek al deels was ingevoerd. Maar voor bijna iedereen die werk heeft waarbij je niet per se op locatie aanwezig hoeft te zijn, geldt dat thuiswerken sinds 2020 volledig is ingeburgerd. Dat ging, zeker in het begin, vaak gepaard met lastige praktische issues en wat aanpassingsproblemen. Inmiddels zijn we er echter steeds meer aan gewend, en werken we net zo makkelijk thuis als op kantoor.
Alles hangt af van de juiste software
Als er iets dat we allemaal gemerkt hebben, is dat je om goed thuis te kunnen werken voor een heel groot deel afhankelijk bent van apparatuur en software. Die apparatuur, dat zit bij de meeste mensen wel goed. Werkgevers stellen vaak laptops ter beschikking waarop het werk kan worden gedaan, maar steeds vaker kan er ook op een eigen apparaat ‘gewoon’ worden ingelogd in de dagelijkse werkomgeving.
Dat dat ‘gewoon’ kan, komt door de software die steeds meer bedrijven gebruiken, en de manier waarop deze wordt ingezet. Een dienst als Microsoft 365 helpt daar enorm bij, omdat het gebruikers in staat stelt om altijd en overal in te loggen, om vervolgens met de programma’s die zijn gewend zijn te gebruiken aan de slag te kunnen. Maar vergeet ook Microsoft Teams niet! Wanneer alle medewerkers thuis aan het werk zijn, is dit handige programma onmisbaar om toch te blijven overleggen, elkaar face to face te spreken en snel en makkelijk bestanden met elkaar te delen. Microsoft Teams is wat dat betreft zowel een vervanger van de vergaderruimte als de wandelgangen.
Steeds meer woningen hebben een werkplek
Met alleen de juiste apparatuur en de goede software ben je er echter nog niet, weten we inmiddels. Zeker als het thuiswerken structureel van aard is, is een goede werkplek van minstens zo’n groot belang.
Veel mensen die voor het eerst thuis gaan werken, hebben de neiging hierbij aan de keukentafel te gaan zitten. Die staat er toch, is min of meer de juiste hoogte, dus waarom niet. Dat wordt al snel duidelijk. De gemiddelde keukentafel is vaak net wat te laag om goed aan te kunnen werken, zodat je de neiging hebt wat naar voren gebogen te gaan zitten. De gevolgen daarvan voel je vanzelf aan je rug en nek. Bovendien zijn eetkamerstoelen geen bureaustoelen, en dus ook niet gemaakt om hele dagen op te zitten.
Ook speelt mee dat de keuken of woonkamer geen perfecte plek is om te werken. Er wordt daar geleefd door de andere personen in huis, maar zelfs als je alleen bent wordt op deze manier de scheidslijn tussen werk en privé wel heel dun. Daarom zie je in steeds meer woningen werkplekken verschijnen. Op zolder, in de logeerkamer of desnoods in een met schermen afgescheiden hoekje van een andere kamer. Een rustige plek, het juiste meubilair en de juiste apparatuur voorzien van de juiste software: dat is wat je zeker nodig hebt om thuis aan de slag te kunnen.
