Door Personnel 
Een digitale checklist is een handig hulpmiddel om processen binnen fabrieken veiliger, efficiënter en overzichtelijker te maken. Het vervangen van papieren lijsten door een digitale variant levert veel voordelen op, zoals snellere gegevensverwerking, centrale updates en directe beschikbaarheid van informatie. Maar hoe pak je dat aan? Hieronder lees je hoe je stap voor stap een digitale checklist maakt en wat je daarmee kunt bereiken.
Waarom kiezen voor digitaal?
Papieren checklijsten raken snel verouderd, zijn lastig terug te vinden en vergen veel werk om bij te werken. Door deze te digitaliseren via bijvoorbeeld EZ Factory, kunnen medewerkers zelf oude lijsten omzetten naar een digitale versie die altijd up-to-date is. De digitale checklist verschijnt automatisch wanneer het tijd is voor een inspectie en is direct beschikbaar op mobiele apparaten in de fabriek. Hierdoor kunnen operators sneller, veiliger en consequenter werken.
Zelf checklijsten digitaliseren met EZ-GO
Er zijn platforms met bijbehorende apps die het mogelijk maken om papieren formulieren eenvoudig om te zetten naar een digitaal formaat. Dit kunnen medewerkers zelf doen, op een manier die past bij hun dagelijkse werk. Deze apps zijn beschikbaar voor zowel Apple- als Android-apparaten, en stellen gebruikers in staat om niet alleen checklists in te vullen, maar ook aan te passen en aan te maken.
Zo maak je een digitale checklist
Een digitale checklist maak je door eerst alle bestaande papieren versies te verzamelen die op de werkvloer worden gebruikt. Vervolgens breng je structuur aan door de stappen logisch te ordenen en vergelijkbare handelingen te groeperen. Bij elke stap geef je heldere instructies, zodat medewerkers precies weten wat er moet gebeuren. Om het nog duidelijker te maken, kun je ondersteunend beeldmateriaal toevoegen zoals foto’s of video’s. Zorg ervoor dat de checklist automatisch verschijnt op het juiste moment, zodat deze niet vergeten wordt. Koppel waar mogelijk werkinstructies direct aan de relevante stappen om het proces vloeiender te laten verlopen en de kans op fouten te verkleinen. Tot slot is het belangrijk om de checklist in de praktijk te testen door operators, zodat je op basis van hun feedback de inhoud kunt finetunen en de lijst optimaal aansluit op hun werkproces.
Wat zijn de voordelen?
Het werken met digitale checklists biedt tal van voordelen. Ze zorgen voor een beter overzicht, verminderen fouten en verhogen de efficiëntie. Medewerkers hoeven geen papieren meer te zoeken of over te typen; gegevens worden automatisch vastgelegd en gedeeld. Bovendien kunnen afwijkingen sneller worden opgepikt en opgevolgd. Als er updates nodig zijn, worden deze centraal aangepast zodat iedereen altijd de nieuwste versie gebruikt.
Veiligheid, kwaliteit en inzicht
Door digitale checklijsten structureel in te zetten, ontstaat er meer grip op veiligheid en kwaliteit. Operators krijgen duidelijke stappen voorgeschoteld en hoeven minder na te denken over wat de volgende actie is. Dit is met name belangrijk bij onderhoud of bij het opstarten van machines. Daarnaast leveren de ingevulde checklists waardevolle data op waarmee processen kunnen worden geoptimaliseerd.
Gebruik bij audits en inspecties
Digitale checklists zijn ook bijzonder waardevol tijdens klant- of veiligheid audits. Ze zorgen ervoor dat alle controles volledig en aantoonbaar worden uitgevoerd. De resultaten zijn onmiddellijk beschikbaar voor verdere verwerking, wat bijdraagt aan transparantie en continue verbetering.